Service Details - modul simpanan

Diskusi mengawali implementasi Microdata ACCOUNTING

Sebelum implementasi atau alih teknologi dari manual ke digital kami selalu melakukan diskusi terkait dengan hal hal yang harus di pahami oleh calon pengguna Microdata ACCOUNTING. Hal ini kita lakukan agar calon pengguna atau klien memahami bahwa Software yang akan digunakan bukan satu satu-nya alat yang bisa membatu sistem informasi akan berjalan sesuai yang diharap-kan.
Keberhasilan suatu sistem sangat tergantung dari dukungan semua pihak terkait dijajaran suatu perusahaan. Karena sama-sama disadari, bahwa secanggih apapun program komputer ataupun hardware yang digunakan manakala tidak didukung oleh komponen yang lain, maka tidak bisa berharap banyak manfaat yang diperoleh bagi perusahaan. Demikian pula penerapan Program Software Microdata ACCOUNTING, akan berjalan lancar dan berhasil guna bila didukung secara konsisten 7 Komponen penting, yaitu :

• 1. DECISION MAKER (DM)
• 2. SUMBER DAYA MANUSIA (SDM).
• 3. HARDWARE & LOKAL AREA NETWORK (LAN).
• 4. SOFTWARE SISTEM KOMPUTER (SSK).
• 5. STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP).
• 6. SISTEM KONTROL (SK).
• 7. MAINTENANCE (PERAWATAN).

Pada modul simpanan anggota berguna mengelola data anggota koperasi dan simpanan yang melekat pada keanggotaan.
Fitur utama pada modul keanggotaan adalah :
1. Database keangotaan koperasi,
2. Simpanan Pokok,
3. Simpanan Wajib,
4. Dan simpanan lain-nya yang melekat pada keanggotaa,
5. Laporan manajemen.

Penjelasan Simpanan Pokok
Simpanan pokok merupakan dana yang memiliki besaran nilai yang sama yang dibayarkan pada saat pertama kali mendaftar menjadi anggota. Simpanan ini tidak bisa diambil selama menjadi anggota. Aturan pada koperasi simpanan pokok tidak begitu rumit. Ketika masyarakat telah menjadi anggota, cukup memberikan dana awal yang sudah ditetapkan dan berdasarkan kesepakatan bersama. Kemudian, dalam masa menjadi anggota, dana tersebut (Simpanan Pokok) tidak bisa diambil, tetapi ketika masa anggota selesai, dana akan disalurkan pada anggota seraca teknik sesuai dengan aturan yang telah disepakati di koperasi.

Penjelasan Simpanan Wajib
Simpanan wajib merupakan dana yang harus disetorkan kepada koperasi pada setiap bulan yang nilai besarannya telah ditentukan. Pada umumnya besaran nilai simpanan wajib tertuang dalam aturan koperasi. Kemudian, dalam masa menjadi anggota, dana tersebut (Simpanan Wajib) tidak bisa diambil, tetapi ketika masa anggota selesai, dana akan disalurkan pada anggota seraca teknik sesuai dengan aturan yang telah disepakati di koperasi.

Penjelasan Simpanan Partisipasi
Simpanan Partisipasi merupakan dana yang disetorkan kepada koperasi dan batas waktu penyetorannya juga tidak ditentukan. Jumlah dana untuk simpanan partisipasi ini tidak ditentukan besarannya. Dengan begitu, anggota bisa menyimpan sesuai dengan keinginan dan kesanggupan-nya. Kemudian, dalam masa menjadi anggota, dana tersebut (Simpanan Partisipasi) tidak bisa diambil, tetapi ketika masa anggota selesai, dana akan disalurkan pada anggota seraca teknik sesuai dengan aturan yang telah disepakati di koperasi.

Software Simpanan (Simpanan Sukarela)
Simpanan sukarela merupakan dana yang disetorkan secara berangsur-angsur kepada koperasi selama menjadi anggota. Nantinya anggota akan mendapatkan buku tabungan dan semua dana tercatat di dalam buku tabungan tersebut. Dana bisa diambil kapanpun dan hanya boleh diambil oleh anggota atau kuasanya. Pengambilan dana juga bisa dilakukan setiap saat pada jam kerja koperasi tersebut. Aturan umum dari koperasi simpan pinjam jenis tabungan koperasi, yakni: Melakukan perjanjian antara anggota dan pihak koperasi untuk menetapkan jumlah dana penarikan. Hal ini untuk mengamankan dana simpanan tersebut. Memberikan dana tambahan dalam bentuk bonus simpanan yang diterima oleh anggota berdasarkan perolehan laba koperasi. Menetapkan jumlah minimal pada setoran pertama dan jumlah minimal pada setoran selanjutnya. Pengambilan tabungan hanya bisa dilakukan oleh pemilik tabungan atau kuasanya. Sebagai imbalan, koperasi memberikan saldo tambahan kepada penyimpan. Saldo tambahan tersebut ialah dana bagi hasil usaha dari koperasi tersebut. Pembayaran bonus dilakukan setiap akhir bulan dan dimasukkan ke dalam tabungan tersebut.

Fitur utama pada modul ini adalah :
1. Input/pembukaan rekening baru,
2. Penerimaan setoran,
3. Pengambilan Simpanan,
4. Hitung bonus bulanan secara masal,
5. Laporan manajemen.

Simpanan Berjangka
Simpanan Berjangka merupakan simpanan yang diberikan untuk jangka waktu yang terlah disepakati dan dana tidak bisa diambil sampai batas waktu tersebut. Sebelum melakukan simanan berjangka, perjanjian telah dilakukan antara penyimpan dengan pihak koperasi. Dari perjanjian-perjanjian tersebut juga memiliki aturan, seperti: Koperasi memiliki syarat pada penyimpan bahwa calon penyimpan harus menjadi penabung terlebih dahulu sebelum memlih simpanan berjangka. Koperasi menetapkan jumlah setoran minimal setiap waktu pembayarannya. Koperasi akan memberikan bonus atau imbalan pada simpanan berdasarkan jangka waktu tersebut. Bonus simpanan yang akan diberikan merupakan jumlah perhitungan laba koperasi pada setiap bulannya. Koperasi akan membayarkan bonus setiap akhir bulan dan langsung ditambahkan ke dalam saldo tabungan. Pokok SIJAKA tidak bisa diambil secara berkala. Pokok SIJAKA hanya bisa diambil pada waktu habis jangkanya. software modul SIJAKA berfungsi : untuk mengelola sistem informasi manajemen simpanan berjangka, adapun fitur utama simpanan berjangka adalah :
1. Input SIJAKA,
2. Cetak surat / bukti,
3. Posting bagi hasil,
4. Laporan manajemen.